Employes koppelen aan je boekhouding
Wie Employes gebruikt weet hoe gemakkelijk het is: zelf je salarisadministratie opzetten. Zonder al te veel moeite kun je de gegevens van je medewerkers wijzigen of toevoegen. En met slechts een paar drukken op de knop genereer je vervolgens de loonstroken en betaalbestanden. Het wordt nog gemakkelijker wanneer je vervolgens een koppeling legt met je digitale boekhouding. Op die manier worden de loonjournaalposten namelijk automatisch ingeboekt in je administratie.
De voordelen van het koppelen van Employes aan je boekhouding
- Actueel inzicht in de kosten van je personeel
- Besparing van tijd door de automatische koppeling
- Je boekhouder of accountant kan gemakkelijk meekijken
Wat is Employes?
Employes is een veelgebruikte oplossing voor de verwerking van de salarisadministratie. Met slechts een paar muisklikken kun je in de online omgeving van Employes gemakkelijk een nieuwe medewerker of stagiair toevoegen. Nadat jij, of je nieuwe medewerker alle persoonsgegevens hebt ingevoerd, kun je via Employes automatisch een arbeidsovereenkomst of stageovereenkomst genereren. Dit gebeurd aan de hand van een vast format, maar je kunt er ook voor kiezen om hiervan af te wijken.
Wanneer alle medewerkers zijn ingevoerd, voer je maandelijks in hoeveel uren deze medewerker heeft gedraaid en welke vergoeding daarvoor is afgesproken. Employes genereert op basis hiervan de loonstroken en zorgt er tevens voor dat deze bij de juiste medewerkers terecht komen. Zo ben je er zeker van dat de salarisadministratie tot in de puntjes geregeld is.
Hoe werkt de koppeling precies?
De salarisadministratie hangt natuurlijk nauw samen met de rest van je boekhouding. Om het overzicht te kunnen bewaren is het dan ook het makkelijkst om alles op één plek te hebben. Door een koppeling te leggen tussen Employes en het digitale boekhoudsysteem van Yuki is dit mogelijk. In slechts drie klikken zijn beide systemen namelijk aan elkaar gekoppeld; en is er sprake van een automatische invoer van de personeelskosten. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook geld.
Je salarisadministratie direct doorgeboekt naar de digitale boekhouding
Zodra de loonstroken voor je medewerkers gegenereerd zijn in Employes kun je gemakkelijk de loonjournaalposten importeren in je Yuki-omgeving. Hierdoor houd je alles op één plek en heb je direct inzicht in je volledige boekhouding.
Wat heb je nodig?
Om een koppeling te kunnen leggen tussen je administratie en salarisadministratie heb je een geschikt boekhoudprogramma nodig. Een voorbeeld van zo’n boekhoudprogramma is het hiervoor genoemde Yuki, het systeem waar wij mee werken. Met Yuki heb je ten alle tijde inzicht in je financiële situatie, bovendien kan je boekhouder gemakkelijker monitoren of de administratie kloppend is. Zo ben je verzekerd van een administratie die tot in de puntjes geregeld is.
Ontdek alles over onze werkwijze wanneer je geïnteresseerd bent in het opzetten van een digitale boekhouding,
Hulp nodig bij het digitaliseren van de boekhouding?
Maak je op dit moment nog geen gebruik van een digitale administratie? Wij gaan graag met je in gesprek en vertellen je dan alles over digitaal boekhouden; maar ook over alle andere koppelingen die mogelijk zijn. Je kunt bij ons op kantoor zelfs oefenen in een speciaal daarvoor ingerichte testomgeving, zodat we je ter plaatse ondersteuning kunnen bieden.
Neem contact met ons op om vrijblijvend advies in te winnen of een afspraak te plannen.
