Woocommerce koppelen aan je boekhouding

Door WooCommerce te koppelen aan je boekhouding worden verkoopfacturen direct op de juiste plek in je boekhoudsysteem gezet. Zo heb je ten alle tijde inzicht in je financiële status en nog minder omkijken naar de administratie. Een koppeling leggen tussen WooCommerce en de boekhouding is mogelijk voor iedereen die een webwinkel heeft via WooCommerce.

De voordelen van het koppelen van woocommerce aan je boekhouding

• Sneller en automatisch geboekt
• Altijd inzicht in je administratie
• Meer gemak bij de Btw-aangifte

Wat is WooComerce?

WooCommerce is een plugin waarmee je iedere website – die gemaakt is met behulp van WordPress – kunt omtoveren tot een webshop.  Het is een gratis te gebruiken plugin waarmee je, zonder al te veel technische kennis, direct aan de slag kunt.

Voor mogelijkheden op maat biedt WooCommerce een aantal zogenaamde ‘premium’ plugins aan. Hier betaal je dan jaarlijks een bedrag voor. Zo kan iedere ondernemer zijn webshop aanpassen naar zijn of haar wensen. Of het nu gaat om een fysiek of digitaal product, WooCommerce is een geschikte oplossing voor alles wat je online kunt verkopen.

Toch is de magie van WooCommerce pas echt compleet op het moment dat je het systeem aan je boekhouding hebt gekoppeld.

Hoe werkt de koppeling precies?

Door een koppeling te leggen met je digitale boekhouding zorg je ervoor dat alle bestellingen die in WooCommerce op voltooid staan, automatisch in je boekhouding worden gezet. Nadat een klant een bestelling heeft gedaan in jouw webshop en jij in WooCommerce bevestigd dat de bestelling is afgerond, wordt de factuur direct op de juiste plek ingeboekt. Dat scheelt een hoop administratie.

Verkoop je virtuele producten? Dan stel je gewoon in dat de factuur direct naar de boekhouding kan op het moment dat er een betaling heeft plaatsgevonden.

Direct doorgeboekt naar de digitale boekhouding

Er is sprake van een realtime-koppeling. Dit houdt in dat de bestellingen direct in je digitale boekhoudsysteem worden ingeboekt. De bestelling zijn makkelijk terug te vinden in je boekhouding aan de hand van het bestelnummer. Het boekhoudprogramma zet dit nummer namelijk in de titel van de factuur die wordt ingeboekt.

Wat heb je nodig?

Om een koppeling te kunnen leggen tussen je administratie en webwinkel heb je een geschikt boekhoudprogramma nodig. Een voorbeeld van zo’n boekhoudprogramma is Yuki, het systeem waar wij mee werken. Met Yuki heb je ten alle tijde inzicht in je financiële situatie, bovendien kan je boekhouder gemakkelijker monitoren of de administratie kloppend is. Zo ben je verzekerd van een administratie die tot in de puntjes geregeld is. Ontdek alles over onze werkwijze wanneer je geïnteresseerd bent in het opzetten van een digitale boekhouding,

Hulp nodig bij het digitaliseren van de boekhouding?

Ben jij eigenaar van een webshop en op zoek naar een manier om tijd te besparen? Wij gaan graag met je in gesprek en vertellen je dan alles over digitaal boekhouden; maar ook over alle andere koppelingen die mogelijk zijn. Wist je bijvoorbeeld dat je ook je urenregistratie kunt koppelen aan ons digitaal boekhoudsysteem?

Neem contact met ons op om vrijblijvend advies in te winnen of een afspraak te plannen.