Digitaal Boekhouden

Koppel je POS Kassasysteem aan je boekhouding

POS Kassasystemen koppelen aan je boekhouding

Met name in de detailhandel en horeca heb je te maken met een complexe administratie. Het verzamelen en verwerken van alle bonnetjes kan een flinke klus zijn. Met de tools van POS Kassasystemen zijn deze problemen verleden tijd. Alle bonnetjes worden digitaal verzameld en rechtstreeks verwerkt in het systeem. Door het kassasysteem vervolgens te koppelen aan de rest van je boekhouding kun je helemaal zorgeloos ondernemen.   

De voordelen van het koppelen van POS Kassasystemen aan je boekhouding

  • Besparing van tijd
  • Gemakkelijk te gebruiken
  • Altijd een actueel overzicht

Wat is POS Kassasystemen?

POS Kassasystemen is een bedrijf dat op basis van 23 jaar ervaring met kassasystemen, werkt aan een zo efficiënt mogelijke totaaloplossing voor horeca-ondernemers en detailhandelaren. Ze leveren digitale kassa’s met bijbehorende software, waarmee ze het werkproces van de ondernemers aanzienlijk versnellen. De oplossingen die ze bieden zijn speciaal ontworpen om veel gebruikt te worden en tegen een stootje te kunnen. Zelfs met vette of natte vingers werken de systemen nog uitstekend. Ook is het mogelijk om het systeem te koppelen aan hand-held devices, zodat eventuele bediening op afstand kan afrekenen.

Hoe werkt de koppeling precies?

Alle bonnen die worden aangemaakt in de software van POS Kassasystemen, worden op één centrale plek verzameld. Zo heb je direct inzicht in de dagomzet en zie je in één oogopslag welke producten goed verkopen. Zelf wanneer je naast een fysieke winkel ook nog een webshop hebt draaien, kun je de systemen aan elkaar koppelen om de voorraad accuraat bij te houden.

Direct doorgeboekt naar de digitale boekhouding

Wanneer je het kassasysteem koppelt aan de juiste boekhoudsoftware, kun je met één druk op de knop de bonnen doorsturen. Ze veranderen dan op magische wijze (lees: door middel van complexe codes) in boekhoudregels, waardoor je alle gegevens op de juiste plek bij elkaar hebt staan.  

Wat heb je nodig?

Zoals gezegd: om een koppeling te kunnen leggen tussen je bestaande POS Kassasysteem en de boekhouding heb je een geschikt boekhoudprogramma nodig. Een voorbeeld van zo’n boekhoudprogramma is Yuki, het systeem waar wij mee werken. Met Yuki heb je als horecaondernemer of detailhandelaar ten alle tijde inzicht in je financiële situatie, bovendien kan je boekhouder gemakkelijker monitoren of de administratie kloppend is. Zo ben je verzekerd van een administratie die tot in de puntjes geregeld is.

Ontdek alles over onze werkwijze wanneer je geïnteresseerd bent in het opzetten van een digitale boekhouding,

Hulp nodig bij het digitaliseren van de boekhouding?

Ben jij eigenaar van een hotel, restaurant, café of winkel – en op zoek naar een manier om tijd te besparen? Wij gaan graag met je in gesprek en vertellen je dan alles over digitaal boekhouden; maar ook over alle andere koppelingen die mogelijk zijn. Wist je bijvoorbeeld dat je ook je urenregistratie kunt koppelen aan ons digitaal boekhoudsysteem?

Neem contact met ons op om vrijblijvend advies in te winnen of een afspraak te plannen.

Koppel Mijnwebwinkel aan je boekhouding

Mijnwebwinkel koppelen aan je boekhouding

Voor iedereen die een webshop heeft draaien via Mijnwebwinkel is het mogelijk om een koppeling te leggen tussen de webshop en de boekhouding. Door de koppeling te leggen worden alle betalingen die verricht worden via de webshop volautomatisch in de boekhouding gezet. De koppeling werkt met wat we een ‘batch mode’ noemen. Dit komt er in het kort op neer dat er, op basis van de bestellingen en betalingen van die dag, eens per dag facturen worden aangemaakt en doorgestuurd naar je digitale boekhoudsysteem.

De voordelen van het koppelen van Mijnwebwinkel aan je boekhouding

  • Een besparing van tijd en moeite
  • Direct inzicht in je administratie
  • Meer gemak rondom de btw-aangifte

Wat is Mijnwebwinkel?

Mijnwebwinkel is een content management systeem (CMS) dat zich specifiek richt tot het maken van – de naam zegt het al – webwinkels. Het systeem stelt ondernemers in staat om zonder al te veel technische kennis een webwinkel te starten. Mijnwebwinkel kent een gratis pakket, maar voor wie serieus aan de slag wil is er een premium pakket. Je betaalt hiervoor maandelijks een bedrag.  

Hoe werkt de koppeling precies?

Door een koppeling te leggen met je digitale boekhouding zorg je ervoor dat alle bestellingen die in Mijnwebwinkel op voltooid staan, automatisch in je boekhouding worden gezet. Nadat een klant een bestelling heeft gedaan in jouw webshop en jij  hebt bevestigd dat de bestelling is afgerond, wordt de factuur diezelfde dag nog op de juiste plek ingeboekt. Dat scheelt een hoop handmatige administratie..

Dagelijks doorgeboekt naar de digitale boekhouding

Eens per dag worden alle facturen van die dag in een batch overgezet naar de boekhouding. Hierdoor heb je van dag tot dag inzicht in de cijfers, en hoef je niet te wachten tot je zelf aan het einde van de maand alles hebt ingeboekt.   

Wat heb je nodig?

Om een koppeling te kunnen leggen tussen je administratie en je Mijnwebwinkel-account heb je een boekhoudprogramma nodig dat daarvoor geschikt is. Een voorbeeld van zo’n boekhoudprogramma is Yuki, het systeem waar wij mee werken. Met Yuki heb je ten alle tijde inzicht in je financiële situatie, bovendien kan je boekhouder gemakkelijker monitoren of de administratie kloppend is. Zo ben je verzekerd van een administratie die tot in de puntjes geregeld is. Ontdek alles over onze werkwijze wanneer je geïnteresseerd bent in het opzetten van een digitale boekhouding,

Hulp nodig bij het digitaliseren van de boekhouding?

Ben jij eigenaar van een webshop en op zoek naar een manier om tijd te besparen? Wij gaan graag met je in gesprek en vertellen je dan alles over digitaal boekhouden; maar ook over alle andere koppelingen die mogelijk zijn. Wist je bijvoorbeeld dat je ook je urenregistratie kunt koppelen aan ons digitaal boekhoudsysteem?

Neem contact met ons op om vrijblijvend advies in te winnen of een afspraak te plannen.

Koppel Employes aan je boekhouding

Employes koppelen aan je boekhouding

Wie Employes gebruikt weet hoe gemakkelijk het is: zelf je salarisadministratie opzetten. Zonder al te veel moeite kun je de gegevens van je medewerkers wijzigen of toevoegen. En met slechts een paar drukken op de knop genereer je vervolgens de loonstroken en betaalbestanden. Het wordt nog gemakkelijker wanneer je vervolgens een koppeling legt met je digitale boekhouding. Op die manier worden de loonjournaalposten namelijk automatisch ingeboekt in je administratie.

De voordelen van het koppelen van Employes aan je boekhouding

  • Actueel inzicht in de kosten van je personeel
  • Besparing van tijd door de automatische koppeling
  • Je boekhouder of accountant kan gemakkelijk meekijken

Wat is Employes?

Employes is een veelgebruikte oplossing voor de verwerking van de salarisadministratie. Met slechts een paar muisklikken kun je in de online omgeving van Employes gemakkelijk een nieuwe medewerker of stagiair toevoegen. Nadat jij, of je nieuwe medewerker alle persoonsgegevens hebt ingevoerd, kun je via Employes automatisch een arbeidsovereenkomst of stageovereenkomst genereren. Dit gebeurd aan de hand van een vast format, maar je kunt er ook voor kiezen om hiervan af te wijken.  

Wanneer alle medewerkers zijn ingevoerd, voer je maandelijks in hoeveel uren deze medewerker heeft gedraaid en welke vergoeding daarvoor is afgesproken. Employes genereert op basis hiervan de loonstroken en zorgt er tevens voor dat deze bij de juiste medewerkers terecht komen. Zo ben je er zeker van dat de salarisadministratie tot in de puntjes geregeld is.

Hoe werkt de koppeling precies?

De salarisadministratie hangt natuurlijk nauw samen met de rest van je boekhouding. Om het overzicht te kunnen bewaren is het dan ook het makkelijkst om alles op één plek te hebben. Door een koppeling te leggen tussen Employes en het digitale boekhoudsysteem van Yuki is dit mogelijk. In slechts drie klikken zijn beide systemen namelijk aan elkaar gekoppeld; en is er sprake van een automatische invoer van de personeelskosten. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook geld.    

Je salarisadministratie direct doorgeboekt naar de digitale boekhouding

Zodra de loonstroken voor je medewerkers gegenereerd zijn in Employes kun je gemakkelijk de loonjournaalposten importeren in je Yuki-omgeving. Hierdoor houd je alles op één plek en heb je direct inzicht in je volledige boekhouding.

Wat heb je nodig?

Om een koppeling te kunnen leggen tussen je administratie en salarisadministratie heb je een geschikt boekhoudprogramma nodig. Een voorbeeld van zo’n boekhoudprogramma is het hiervoor genoemde Yuki, het systeem waar wij mee werken. Met Yuki heb je ten alle tijde inzicht in je financiële situatie, bovendien kan je boekhouder gemakkelijker monitoren of de administratie kloppend is. Zo ben je verzekerd van een administratie die tot in de puntjes geregeld is.

Ontdek alles over onze werkwijze wanneer je geïnteresseerd bent in het opzetten van een digitale boekhouding,

Hulp nodig bij het digitaliseren van de boekhouding?

Maak je op dit moment nog geen gebruik van een digitale administratie? Wij gaan graag met je in gesprek en vertellen je dan alles over digitaal boekhouden; maar ook over alle andere koppelingen die mogelijk zijn. Je kunt bij ons op kantoor zelfs oefenen in een speciaal daarvoor ingerichte testomgeving, zodat we je ter plaatse ondersteuning kunnen bieden.

Neem contact met ons op om vrijblijvend advies in te winnen of een afspraak te plannen.

Koppel WooCommerce aan je boekhouding

Woocommerce koppelen aan je boekhouding

Door WooCommerce te koppelen aan je boekhouding worden verkoopfacturen direct op de juiste plek in je boekhoudsysteem gezet. Zo heb je ten alle tijde inzicht in je financiële status en nog minder omkijken naar de administratie. Een koppeling leggen tussen WooCommerce en de boekhouding is mogelijk voor iedereen die een webwinkel heeft via WooCommerce.

De voordelen van het koppelen van woocommerce aan je boekhouding

  • Sneller en automatisch geboekt
  • Altijd inzicht in je administratie
  • Meer gemak bij de Btw-aangifte

Wat is WooComerce?

WooCommerce is een plugin waarmee je iedere website – die gemaakt is met behulp van WordPress – kunt omtoveren tot een webshop.  Het is een gratis te gebruiken plugin waarmee je, zonder al te veel technische kennis, direct aan de slag kunt.

Voor mogelijkheden op maat biedt WooCommerce een aantal zogenaamde ‘premium’ plugins aan. Hier betaal je dan jaarlijks een bedrag voor. Zo kan iedere ondernemer zijn webshop aanpassen naar zijn of haar wensen. Of het nu gaat om een fysiek of digitaal product, WooCommerce is een geschikte oplossing voor alles wat je online kunt verkopen.

Toch is de magie van WooCommerce pas echt compleet op het moment dat je het systeem aan je boekhouding hebt gekoppeld.

Hoe werkt de koppeling precies?

Door een koppeling te leggen met je digitale boekhouding zorg je ervoor dat alle bestellingen die in WooCommerce op voltooid staan, automatisch in je boekhouding worden gezet. Nadat een klant een bestelling heeft gedaan in jouw webshop en jij in WooCommerce bevestigd dat de bestelling is afgerond, wordt de factuur direct op de juiste plek ingeboekt. Dat scheelt een hoop administratie.

Verkoop je virtuele producten? Dan stel je gewoon in dat de factuur direct naar de boekhouding kan op het moment dat er een betaling heeft plaatsgevonden.

Direct doorgeboekt naar de digitale boekhouding

Er is sprake van een realtime-koppeling. Dit houdt in dat de bestellingen direct in je digitale boekhoudsysteem worden ingeboekt. De bestelling zijn makkelijk terug te vinden in je boekhouding aan de hand van het bestelnummer. Het boekhoudprogramma zet dit nummer namelijk in de titel van de factuur die wordt ingeboekt.

Wat heb je nodig?

Om een koppeling te kunnen leggen tussen je administratie en webwinkel heb je een geschikt boekhoudprogramma nodig. Een voorbeeld van zo’n boekhoudprogramma is Yuki, het systeem waar wij mee werken. Met Yuki heb je ten alle tijde inzicht in je financiële situatie, bovendien kan je boekhouder gemakkelijker monitoren of de administratie kloppend is. Zo ben je verzekerd van een administratie die tot in de puntjes geregeld is. Ontdek alles over onze werkwijze wanneer je geïnteresseerd bent in het opzetten van een digitale boekhouding,

Hulp nodig bij het digitaliseren van de boekhouding?

Ben jij eigenaar van een webshop en op zoek naar een manier om tijd te besparen? Wij gaan graag met je in gesprek en vertellen je dan alles over digitaal boekhouden; maar ook over alle andere koppelingen die mogelijk zijn. Wist je bijvoorbeeld dat je ook je urenregistratie kunt koppelen aan ons digitaal boekhoudsysteem?

Neem contact met ons op om vrijblijvend advies in te winnen of een afspraak te plannen.

 

In 5 stappen gezond groeien met je bedrijf

Ontdek ons stappenplan