Mijnwebwinkel koppelen aan je boekhouding

Voor iedereen die een webshop heeft draaien via Mijnwebwinkel is het mogelijk om een koppeling te leggen tussen de webshop en de boekhouding. Door de koppeling te leggen worden alle betalingen die verricht worden via de webshop volautomatisch in de boekhouding gezet. De koppeling werkt met wat we een ‘batch mode’ noemen. Dit komt er in het kort op neer dat er, op basis van de bestellingen en betalingen van die dag, eens per dag facturen worden aangemaakt en doorgestuurd naar je digitale boekhoudsysteem.

De voordelen van het koppelen van Mijnwebwinkel aan je boekhouding

• Een besparing van tijd en moeite
• Direct inzicht in je administratie
• Meer gemak rondom de btw-aangifte

Wat is Mijnwebwinkel?

Mijnwebwinkel is een content management systeem (CMS) dat zich specifiek richt tot het maken van – de naam zegt het al – webwinkels. Het systeem stelt ondernemers in staat om zonder al te veel technische kennis een webwinkel te starten. Mijnwebwinkel kent een gratis pakket, maar voor wie serieus aan de slag wil is er een premium pakket. Je betaalt hiervoor maandelijks een bedrag.  

Hoe werkt de koppeling precies?

Door een koppeling te leggen met je digitale boekhouding zorg je ervoor dat alle bestellingen die in Mijnwebwinkel op voltooid staan, automatisch in je boekhouding worden gezet. Nadat een klant een bestelling heeft gedaan in jouw webshop en jij  hebt bevestigd dat de bestelling is afgerond, wordt de factuur diezelfde dag nog op de juiste plek ingeboekt. Dat scheelt een hoop handmatige administratie..

Dagelijks doorgeboekt naar de digitale boekhouding

Eens per dag worden alle facturen van die dag in een batch overgezet naar de boekhouding. Hierdoor heb je van dag tot dag inzicht in de cijfers, en hoef je niet te wachten tot je zelf aan het einde van de maand alles hebt ingeboekt.   

Wat heb je nodig?

Om een koppeling te kunnen leggen tussen je administratie en je Mijnwebwinkel-account heb je een boekhoudprogramma nodig dat daarvoor geschikt is. Een voorbeeld van zo’n boekhoudprogramma is Yuki, het systeem waar wij mee werken. Met Yuki heb je ten alle tijde inzicht in je financiële situatie, bovendien kan je boekhouder gemakkelijker monitoren of de administratie kloppend is. Zo ben je verzekerd van een administratie die tot in de puntjes geregeld is. Ontdek alles over onze werkwijze wanneer je geïnteresseerd bent in het opzetten van een digitale boekhouding,

Hulp nodig bij het digitaliseren van de boekhouding?

Ben jij eigenaar van een webshop en op zoek naar een manier om tijd te besparen? Wij gaan graag met je in gesprek en vertellen je dan alles over digitaal boekhouden; maar ook over alle andere koppelingen die mogelijk zijn. Wist je bijvoorbeeld dat je ook je urenregistratie kunt koppelen aan ons digitaal boekhoudsysteem?

Neem contact met ons op om vrijblijvend advies in te winnen of een afspraak te plannen.